Egy struktúra terv felépítése

Mint minden tervet, a struktúra tervet is pontosan meg kell tervezni, mielőtt neki állnánk a végrehajtási folyamatnak. Ezek a tervek sokszor olyan együttműködéseken alapulnak, melyek nem jöttek volna létre, ha ez a terv nem valósulna meg. Nem ritka, hogy országok fognak össze annak érdekében, hogy egy-egy ilyen megálmodott terv valóban létre jöjjön, és szolgálja később az emberiséget. A terv első lépése, hogy minden egyes folyamatot pontosan meg kell tervezni, valamint az elkészített tervet jóvá kell hagyatni a többi résztvevővel is. Ha a résztvevők mint egyet értenek, akkor le kell fektetni a terv alapjait. Minden egyes mozzanatot dokumentálni kell, és el kell kezdeni a munkát. A munka folyamatok dokumentálása is nagyon fontos, hiszen ez alapján tudja a csapat, hogy melyik munkafázis következik, amikor az éppen aktuálisat lezárják. A folyamat közben biztosítani kell a nyilvánosság számára a megfelelő tájékoztatást, ami általában nyomtatott formában történik annak érdekében, hogy mindenki megkapja az esetlegesen felmerülő kérdéseire a válaszokat.